العنوان: كن موجزًا!
المؤلف: ستيفن دي بويد
source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_1039.shtml
date_saved: 2007-07-25 12:30:06
التصنيف: business_and_finance
مقالة - سلعة:
منذ قرون مضت ، غالبًا ما تحدث المتحدثون الكبار لمدة ساعتين وأكثر. ولكن اليوم عندما تكون وحدات البايت الصوتية في الأخبار التلفزيونية هي القاعدة ويتم حل المشكلات الخطيرة في غضون ساعة في الدراما التلفزيونية ، فإن الجمهور يهتم أكثر بالمتحدثين الذين يحصلون على نقاطهم في فترة زمنية قصيرة. قالت باتريشيا وارد براش ، في كلمة ألقتها أمام جمهور "النساء في التواصل" ، "لقد ساعد التلفزيون في خلق مجتمع غير صبور ، حيث يتوقع منا الجمهور أن نوضح وجهة نظرنا ببساطة وبسرعة."
اليوم يتم ملاحظة المتحدثين العظماء لإيجازهم. تحدث بيلي جراهام ، في حملة جرت مؤخرًا على مستوى المدينة في سينسيناتي ، لمدة 20 دقيقة كل ليلة. أعطى ثيودور سورنسن في كتابه ، كينيدي ، إرشادات من خلالها أعد الرئيس كينيدي الخطب. لم يكن الكلام أكثر من 20-30 دقيقة. لم يضيع أي كلمات ولم يضيع وقته في إيصاله. نادرًا ما استخدم الكلمات التي اعتبرها مبتذلة أو حشو الكلمات. كما كتب أستاذ الاتصالات والباحث في جامعة بيرديو ، جوش بويد Josh Boyd ، "في الفيزياء ، تُعرّف القوة على أنها عمل مقسم على الوقت. بمعنى آخر ، ينتج المزيد من العمل في وقت أقل مزيدًا من الطاقة. وبنفس الطريقة ، تكون رسالة المتحدث أقوى عندما يستطيع [أو هي] تقديم الكثير من المواد الجيدة في فترة زمنية قصيرة ".
فيما يلي إرشادات لجعل الإيجاز أساسًا رئيسيًا في خطابك التالي. أولاً ، اجعل قصصك أقل من دقيقتين. أثناء إعداد قصة ، استمر في طرح السؤال ، "كيف يمكنني قول هذا في وقت أقل وبكلمات أقل؟" اكتب قصتك ثم حاول تلخيصها. هناك قول مأثور في استخدام الفكاهة: "كلما طالت القصة ، كان من الأفضل أن تكون أكثر مرحًا." لربط هذا المبدأ بالقصص بشكل عام ، قد نقول ، "كلما طالت القصة ، كان لها تأثير أفضل." للتأكد من بقاء قصصك أقل من دقيقتين ، قم بتضمين المعلومات التي تجيب على الأسئلة فقط ، "من؟" "ماذا؟" "متى؟" "أين؟" و لماذا؟" إذا لم يجيب على أحد هذه الأسئلة ، فاتركه. تأكد أيضًا من أن لديك إحساسًا بالاتجاه في القصة. يجب أن يتجه كل جزء من القصة نحو الخاتمة في ذهن المستمع. يجب أن يشعر المستمع دائمًا أنك ذاهب إلى مكان ما في تطوير قصتك.
ثانيًا ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، اتبع المثل القائل: "الأقل خير من الأكثر". لا تستخدم ثلاث كلمات أبدًا عندما يمكنك نطقها في كلمتين. اترك الكليشيهات والكلمات الحشو والكلمات المبتذلة ، مثل "أنت تعرف" و "حسنًا" و "حسنًا". اترك عبارات مثل "دعني أكون صادقًا" أو صريحًا أو صريحًا. تجنب "بعبارة أخرى ..." أو "قولها بطريقة أخرى ..." تحدث بجمل قصيرة وعبارات قصيرة وكلمات قصيرة. يجب أن يكون اختيار الكلمات واضحًا على الفور للجمهور. اجعل هدفك جعل كل كلمة لها تأثير في خطابك.
ثالثًا ، تعرف على طول حديثك من خلال التدرب عليه. لا تتفاجأ أبدًا بطول حديثك. لا تقل أبدًا للجمهور ، "الوقت ينفد مني ، لذا يجب أن أسرع." يجب أن تعرف بسبب تحضيرك وممارستك للخطاب. للمضي قدمًا خطوة إلى الأمام ، إذا كنت تعلم أن الحد الزمني لخطابك هو 20 دقيقة ، فتوقف لمدة دقيقة ؛ لا تذهب لساعات إضافية. سيقدر الجمهور احترامك لوقتهم وسيفكرون أكثر فيك كمتحدث بسبب ذلك. يجب ألا تندهش أبدًا من الوقت الذي تستغرقه لإلقاء خطاب
رابعًا ، تعلم تقسيم أجزاء من كلامك إلى أجزاء زمنية. لنستخدم خطابًا مدته 20 دقيقة كمثال. يجب ألا تزيد المقدمة عن دقيقتين ونصف. يمكنك جذب الانتباه ومعاينة رسالتك بسهولة في تلك المدة الزمنية. تجنب الافتتاح بتعميمات حول الطقس أو الجمهور. دع الجمهور يعرف مقدمًا أن كل كلمة تنطقها لها أهمية. اقضِ الجزء الأكبر من وقتك في متن الخطاب. هذا هو المكان الذي تضع فيه نقاطك وتقدم الدعم أو الدليل لكل نقطة. يجب أن تكون الدقيقتان الأخيرتان ملخصك وبيان الانتقال إلى الإجراء. بعض المتحدثين يجدون صعوبة في الختام. عندما تقول إنك ستختتم ، افعل ذلك. كما قال أحد الحكماء ، "لا تضيع وقتك عند خط نهاية الخطاب."
تتمثل إحدى الطرق للحفاظ على حديثك في الإيجاز في الحصول على نقاط قليلة في متن خطابك — لا يزيد عن ثلاث نقاط. بحد أقصى ثلاث نقاط ، سيكون لديك الانضباط الذاتي للتكثيف بدلاً من التضخيم. عند تنظيم المواد الخاصة بك ، اقبل حقيقة أنه سيكون لديك دائمًا مواد أكثر مما يمكنك تغطيته وأنك ستضمّن فقط المواد التي تتعلق بإحدى النقطتين أو الثلاث نقاط التي تخطط لعملها. إن محاولة تغطية أربع إلى ست نقاط ستجعلك دائمًا تقضي وقتًا إضافيًا في حديثك.
مفتاح النجاح في التحدث ليس مجرد وجود شيء جدير بالاهتمام ، ولكن أيضًا قوله بإيجاز. نحتاج إلى اتباع البديهية الناطقة ، "تمتع بفتحة قوية وآسرة ونهاية قوية لا تُنسى ، وضع الاثنين بالقرب من بعضهما البعض قدر الإمكان."
ZZZZZZ