غالبًا ما تؤدي إدارة شركة أو قسم إلى زيادة طاقتك إلى أقصى حد.
لكي تكون فعالًا في القيام بأفضل ما تفعله ، من الضروري النظر في المهام التي يمكنك تفويضها أو الاستعانة بمصادر خارجية.
تفويض
هذه كلمة مثيرة للاهتمام. بالنسبة لبعض الناس ، فهذا يعني التخلي تمامًا عن مسؤولياتهم وجعل شخص آخر يقوم بالعمل. الآن كل هذا جيد وجيد بشرط أن تقوم بتدريب هذا الشخص على كيفية التعامل مع هذه المهام. أظهر لهم كيف تم ذلك أولاً.
بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال والمديرين ، فإن التفويض يعني التخلي تمامًا عن كل مسؤولية مهمة معينة لشخص آخر دون توضيح كيفية القيام بذلك. يتوقعون أن يعرف ذلك الشخص… على الفور.
حسنًا ، انس الأمر. لا عجب أنك كثيرًا ما تسمع الناس يقولون ، "لقد حاولت تفويض هذه المهمة ولكن لم يكن أحدًا جيدًا مثلي في القيام بها!" أو "لم أتمكن من العثور على الشخص المناسب القادر على تحمل تلك المسؤوليات".
هذا تعليق مثير للاهتمام. غالبًا ما يتم إعطاء الأشخاص مسؤوليات لم يتلقوا تدريبًا عليها ومن ثم يُتوقع منهم معرفة كيفية تنفيذ هذه الواجبات. وخير مثال على ذلك هو عندما تتم ترقية شخص ما إلى مدير / قائد فريق ويتوقع منه تلقائيًا معرفة كيفية إدارة نفسه وأفراده.
قادم من الخارج
ماذا عن الطفل الجديد في الكتلة الذي يأتي لتولي زمام الأمور في موقع تم إخلاؤه بالفعل. من المتوقع أن يديروا القسم أو العمل كما لو كانوا يعملون في الشركة خلال السنوات الثلاث الماضية!
الاستعانة بمصادر خارجية
عندما تحتاج سيارتك إلى الإصلاح ، هل تقضي ساعات في محاولة إصلاحها أم ترى ميكانيكيًا يستغرق ساعتين؟
هل تقوم بإعداد الإقرار الضريبي الخاص بك أو لديك محاسب يقوم بإعداده لك؟
إذا كنت بحاجة إلى مساعد جديد ، فهل تضع إعلانًا في الصحيفة ، أو تقضي ساعات في مقابلة الأشخاص أو تجعل شركة توظيف تقوم بجميع الأعمال الأساسية وترسل لك أفضل ثلاثة متقدمين؟
لماذا تضيع وقتك الثمين في المهام التي ستفعل ذلك بالضبط ... تضيع وقتك الثمين. والوقت هو المال!
استخدم الخبراء
استخدم المدخلات القيمة للخبراء الذين يمكنهم التخلص من التوتر والإزعاج وتنفيذ المهام في جزء صغير من الوقت الذي تستغرقه. بالتأكيد عليك أن تدفع مقابل ذلك ، لكن أليس من الأفضل أن تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟
لماذا تقضي ساعات في مهام ليست من اختصاصك؟
حدد أفضل ما تفعله ثم قم بتفويض الباقي أو الاستعانة بمصادر خارجية. في الواقع ، إذا كنت تشعر حقًا أنك جيد فيما تفعله وتسعد بمشاركته ذلك ، فلماذا لا تعلم شخصًا آخر تلك المهارات نفسها ، فعندئذ يمكنك الاستفادة من نفسك حقًا.
على وجه الخصوص ، إذا كنت صاحب عمل ، فسيتيح لك ذلك مزيدًا من الوقت للعمل في عملك بدلاً من العمل فيه.
كلمة تحذير لأصحاب الأعمال
كن حذرا بشأن من تحصل على نصيحتك. أعرف العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستمعون إلى نصائح مساعديهم الشخصيين وأزواجهم وأقاربهم حول كيفية إدارة أعمالهم ، على الرغم من أن هؤلاء الأشخاص لم يسبق لهم ممارسة الأعمال التجارية بأنفسهم.
بكل الوسائل ، احصل على تعليقات من موظفيك ، ولكن إذا كنت ترغب حقًا في العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فلا تستثمر بعض الأموال في مدرب أعمال أو شخص يدير بالفعل مشروعًا تجاريًا ناجحًا حتى تتمكن من تجنب الأخطاء المكلفة وجعل شخص آخر يقدم لك عرضًا جديدًا إنطباع. يمكن أن يمنحك التورط عن كثب وجهة نظر مشوهة.
الكلمة الأخيرة
اكتب كل مسؤولياتك والمهام التي تقوم بها. حدد المهام التي يمكن لشخص آخر القيام بها بشكل واقعي. ثم اكتب بجانبه إما اسم الشخص أو نوع الشخص / الشركة الذي يمكنه القيام بذلك نيابة عنك أو تقديم بعض المساعدة أو الدعم من الخبراء ، على سبيل المثال. محاسب ، شركة طباعة ، مساعد شخصي ، مدرب.
للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، انظر دائمًا إلى الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم القيام بهذا العمل / المهمة. انظر دائمًا إلى تخفيف العبء الخاص بك حتى تتمكن من قضاء وقتك في القيام بما تفعله بشكل أفضل.
ZZZZZZ