عنوان:
كن مشهور. استضافة ندوة!
عدد الكلمات:
580
ملخص:
تخيل استضافة الندوة الخاصة بك. سواء كنت تحلم باستضافة عملاء في عطلة نهاية الأسبوع ، أو توقع لبضع ساعات ، أو زملاء في ورشة عمل مدتها ساعة غداء ، فلنجعل هذا العام العام الذي تدرك فيه هذا الحلم! تخطيط واستضافة ندوة أو ورشة عمل أو حدث آخر ليس بالصعوبة التي قد تتوقعها. واليوم أود أن أشارككم الأسرار الخمسة لحدث لا تشوبه شائبة.
الكلمات الدالة:
ندوة ، ورشة عمل ، حدث عبر الإنترنت ، تخطيط ، ندوة افتراضية
نص المقالة:
تخيل استضافة الندوة الخاصة بك. سواء كنت تحلم باستضافة عملاء في عطلة نهاية الأسبوع ، أو توقع لبضع ساعات ، أو زملاء في ورشة عمل مدتها ساعة غداء ، فلنجعل هذا العام العام الذي تدرك فيه هذا الحلم! تخطيط واستضافة ندوة أو ورشة عمل أو حدث آخر ليس بالصعوبة التي قد تتوقعها. واليوم أود أن أشارككم الأسرار الخمسة لحدث لا تشوبه شائبة.
حدد الشكل
تذكر ، لا يجب أن يكون حدثك شخصيًا. يمكنك إجراء ذلك افتراضيًا - عبر الهاتف أو الإنترنت. هل يمكن أن تقدم البث الشبكي والعيش
الدردشات ، أو قائمة البريد الإلكتروني للمناقشات الطويلة ، أو يمكنك استخدام مساحة اجتماعات عبر الإنترنت.
إلى جانب تحديد ما إذا كان الحدث سيكون شخصيًا أم افتراضيًا ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد المدة التي سيستمر فيها الحدث ، وما الذي ستغطيه ، وكيف ستغطيه. هل ستستضيف المتحدثين الضيوف؟ هل ستقدمون حلقات نقاش؟ أم أن الحدث يعتمد بشكل أساسي على المحاضرات؟
اتبع حدسك في هذه القرارات. ما الأكثر منطقية لجمهورك؟ ما هو الشكل الذي تفضله؟ كيف يمكنك تقديم أفضل المعلومات الخاصة بك؟
تقرر من لدعوته
سوف تعلن عن الحدث؟ فتحه فقط لعملائك المختارين؟ تقدمه إلى قائمة مستهدفة من العملاء المحتملين؟
قد يبدو من الغريب اتخاذ قرار بشأن جمهورك قبل تضييق نطاق موضوعك ، ولكن من خلال اختيار جمهورك المثالي أولاً ، ستتمكن من التركيز على اهتماماتهم بدقة.
في هذه المرحلة ، حدد أيضًا عدد الأشخاص الذين ترتاح لاستضافتهم. هل تصور مجموعة صغيرة حميمة من 20 شخصًا؟ أم ترى نفسك تتحدث قبل المئات؟
قرر ما هي الموضوعات التي يجب تغطيتها
بعد ذلك ، ستحتاج حقًا إلى الوصول إلى جوهر موضوعك. بالتأكيد ، ستركز على خبرتك. ولكن ما هو بالضبط خبرتك التي ستخصص الوقت لها؟
هذا القرار له علاقة كبيرة بأهدافك. هل تريد تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء؟ إبهار عملائك الحاليين؟ بناء علاقات مع الزملاء؟
من الواضح أنك سترغب في اختيار موضوعك بشكل مختلف قليلاً بالنسبة لآفاقك عما قد تختاره لمجموعة من العملاء. سيكون لكل جمهور اهتمامات مختلفة واهتمامات مختلفة قليلاً.
احصل على الدعم المناسب
هناك الكثير من التخطيط المتضمن في إنشاء ورشة عمل أو ندوة. ستحتاج إلى العثور على المكان المثالي (أو الدعم التكنولوجي ، إذا كان سيكون افتراضيًا). ستحتاج إلى العثور على فنادق ليقيم فيها الضيوف ، وترتيب أسعار خاصة ، والتخطيط لأنشطة خاصة أثناء فترة التوقف.
سترغب في استيعاب ضيوف مميزين بطريقة تجعلهم يشعرون بالتقدير حقًا. ستحتاج إلى أن يقوم شخص ما بإنشاء سجل لكل نشاط ، وربما يقوم بتسجيل الحدث وتدوينه حتى تتمكن من تقديم نسخ للمشاركين.
باختصار ، أنت بحاجة إلى شريك يشاركك رؤيتك لحدثك. شخص ما يتعامل مع جميع التفاصيل بينما تكون متشوقًا ، وبقوة كاملة أمامك ، على عناصر الصورة الكبيرة.
يمكنك بسهولة تسليم هذه التفاصيل إلى مساعد افتراضي سيعمل في الخلفية لضمان انطلاق الحدث بالكامل دون حدوث أي عوائق.
أغلق حلقة التغذية الراجعة وافعلها مرة أخرى
ستحب إقامة هذا الحدث الخاص بك. سوف تتألق في دائرة الضوء ، وسوف يقضي المشاركون وقتًا ممتعًا ، وستتمتع جميعًا بتجربة غير عادية.
بمجرد انتهاء الحدث ، تأكد من مطالبة المشاركين بالتعليقات. اسألهم عما أحبوه وما لم يحبوه. اكتشف كيف يمكنك تحسين حدث العام المقبل.
واستعد لحدث أفضل العام المقبل!